為規范通和別院小區的物業管理,有效維護業主的合法權益,大橋街道辦事處積極指導該小區首屆業主大會的成立工作。通和別院小區首屆業主大會籌備組已于2個月前成立。籌備組前期召開了4次會議,重點對小區的基本情況做了摸底登記,確定投票權176個,業主專有建筑面積總計 31817.24平方米,自薦或推薦產生業主大會代表22名,樓棟長7名,確定首屆業主委員成員職數為5 人,經自薦或推薦產生業主委員會初步候選人人選7人。3月5日順利召開了第5次籌備工作會議。
在籌備組全體成員的努力下,第5次會議通過并確定了8號、9號和10號公告的內容;對《通和別院小區管理規約》、《業主委員會議事規則》草案進一步征求修改意見;討論并形成了《業主大會表決規則》草案、《業主委員會選舉辦法》草案。
會議重點就6名初步候選人綜合考察情況作了分析,確定了首屆業主大會召開的日期為2016年4月9日,地點在西湖綠洲大酒店。至此,該小區首屆業主大會成立工作已進入倒計時。接下來按法定的程序和時間節點,將有條不紊安排正式候選人談話、選票印制、代表證制作、流動票箱操作、大會召開等事宜。
會議要求籌備組全體成員克服工作時間不足等困難,顧全大局,依法依規,科學謀劃,細致嚴謹,圓滿完成此次業主大會的成立工作。(王孝紅)